Laatst bijgewerkt: 11-11-2024

Kinderpraktijk Bewustfijn (hierna: “de praktijk”) hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leg ik uit welke gegevens ik verzamel, hoe ik deze gebruik, opsla en beveilig, en welke rechten je hebt met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

1. Gegevens die ik verzamel

Ik verzamel en verwerk verschillende soorten persoonsgegevens, afhankelijk van de manier waarop je gebruikmaakt van de website en diensten:

• Persoonlijke gegevens: bij het aanvragen van (gratis) downloads, boeken of lid worden van de Bewustfijn Community, vraag ik om je naam en e-mailadres.
• Gegevens voor persoonlijke begeleiding: Als je gebruikmaakt van de diensten voor begeleiding van kinderen en ouders, heb ik aanvullende gegevens nodig, zoals:
  • Naam en contactinformatie van ouders/verzorgers
  • Leeftijd en eventuele bijzonderheden van het kind
  • Medische of andere relevante gegevens die van invloed kunnen zijn op de begeleiding

2. Doelen van de gegevensverwerking

Ik verwerk persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Voor communicatie en klantcontact: om je te informeren over de diensten, afspraken te bevestigen en om vragen te beantwoorden.
• Voor het verstrekken van downloads en toegang tot de community: wanneer je je aanmeldt voor een (gratis) download of voor de Bewustfijn Community, gebruik ik je gegevens om deze producten en diensten te kunnen leveren.
• Voor verbetering van onze website en diensten: ik gebruik anonieme gegevens om inzicht te krijgen in het gebruik van de website en om deze te verbeteren.
• Voor administratieve en wettelijke verplichtingen: zoals vereist om te voldoen aan de Nederlandse wetgeving en de AVG.

3. Rechtsgrondslag voor verwerking

Ik verwerk jouw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

• Toestemming: voor het verstrekken van gratis downloads en toegang tot de community, vraag ik om jouw expliciete toestemming voor het gebruik van jouw e-mailadres.
• Uitvoering van een overeenkomst: bij het aanbieden van persoonlijke begeleiding verwerk ik gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de begeleidingsovereenkomst.
• Wettelijke verplichting: voor het voldoen aan fiscale of administratieve verplichtingen.

4. Bewaartermijn van gegevens

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de bovengenoemde doelen, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Voorbeelden:

• Contactgegevens voor community en downloads: worden bewaard zolang je lid bent van de community of zolang je ons toestemming hebt gegeven om je te contacteren.
• Begeleidingsgegevens: worden bewaard zolang de begeleiding loopt en tot maximaal twee jaar na beëindiging van de begeleiding, tenzij langer bewaren noodzakelijk is volgens de wet.

5. Delen van persoonsgegevens

Ik deel jouw gegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Derden met wie ik gegevens kan delen zijn:

• E-mailproviders: voor het versturen van nieuwsbrieven en downloadlinks
• Administratieve en boekhoudsystemen: voor facturatie en administratie
• Beveiligde online opslag: voor het veilig opslaan van begeleidingsinformatie (indien van toepassing).

ik sluit met deze derde partijen een verwerkersovereenkomst om ervoor te zorgen dat zij jouw gegevens ook goed beveiligen.

6. Beveiliging van persoonsgegevens

Ik neem de bescherming van jouw gegevens serieus en heb passende maatregelen getroffen om jouw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of openbaarmaking. Deze maatregelen omvatten onder andere:

• Het gebruik van beveiligde (SSL) verbindingen
• Toegang tot gegevens beperken tot geautoriseerd personeel
• Regelmatige controle en evaluatie van ons beveiligingsbeleid.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen of de verwerking ervan te beperken. Je kunt mij ook verzoeken om jouw gegevens over te dragen aan jezelf of een andere organisatie (dataportabiliteit).

Daarnaast heb je het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens wanneer deze is gebaseerd op mijn gerechtvaardigd belang, en om jouw toestemming in te trekken voor gegevensverwerking op basis van toestemming.

Verzoeken hiervoor kun je indienen via onze contactgegevens onderaan dit beleid. Ik zal zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op jouw verzoek reageren.

8. Klachten

Indien je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, dan verzoek ik je om direct contact met ons op te nemen. Kom je er met mij niet uit, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Contact

Als je vragen hebt over dit privacybeleid of als je een verzoek wilt indienen met betrekking tot jouw rechten, neem dan contact met mij op via:

Kinderpraktijk Bewustfijn
Konijnenwal 13A
3853PP, Ermelo
+316- 83 62 56 57